Brauche ich als Kleinunternehmer eine Buchhaltungssoftware?

Pflicht ist sie nicht, sinnvoll meist schon. Auch bei der Kleinunternehmerregelung musst Du Einnahmen und Ausgaben nachvollziehbar aufzeichnen und Belege aufbewahren.

Ersetzt die Software meinen Steuerberater?

Nein. Sie übernimmt die laufende Erfassung. Jahresabschluss, Beurteilung von Sachverhalten und steuerliche Gestaltung bleiben Aufgabe der Kanzlei.

Wie lange muss ich Belege aufbewahren?

Für Buchungsbelege und Bücher gelten in der Regel zehn Jahre, für sonstige Unterlagen sechs Jahre. Digitale Belege müssen unveränderbar archiviert werden.

Kann meine Kanzlei auf die Daten zugreifen?

Ja, gängige Programme bieten einen Zugang oder Export für den Steuerberater – so entfällt die doppelte Erfassung.

Steuern sparen

Buchhaltung für Selbstständige: digital statt Schuhkarton

Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Umsatzsteuer melden: Mit einer laufenden digitalen Buchhaltung sparst Du nicht nur Zeit, sondern auch Beratungskosten – weil Dein Steuerberater sauber vorbereitete Daten bekommt.

Rechnungen, Angebote und Belege an einer Stelle statt in mehreren Ordnern
Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der laufenden Buchhaltung
Bankkonto verknüpfen und Zahlungen automatisch zuordnen
Übergabe an die Steuerkanzlei ohne Nachsortieren von Belegen

Was eine Buchhaltungssoftware wirklich leisten muss

Wichtig sind drei Dinge: revisionssichere Belegablage, korrekte Umsatzsteuer-Behandlung und eine Schnittstelle zur Steuerkanzlei. Alles andere ist Komfort.

Lexware Office deckt Rechnungsstellung, Belegerfassung, Bankabgleich und Umsatzsteuer-Voranmeldung ab und richtet sich an Einzelunternehmer, Freiberufler und kleine GmbHs.

Was Du dadurch sparst

Die meisten Kosten in der Zusammenarbeit mit einer Kanzlei entstehen durch Sortieren, Nachfragen und fehlende Belege. Wer laufend digital erfasst, verschiebt genau diesen Aufwand – und zahlt weniger für Fleißarbeit.

Zusätzlich siehst Du monatlich, wie Dein Ergebnis läuft. Das ist die Grundlage, um Investitionen, Rücklagen für Steuern oder einen Investitionsabzugsbetrag rechtzeitig zu planen.

Wann eine Kanzlei trotzdem nötig ist

Jahresabschluss, Bilanzierung, Gestaltung von Strukturen sowie die steuerliche Beurteilung von Sonderfällen bleiben Aufgabe des Beraters. Software erfasst, der Berater entscheidet.

Wenn Du eine GmbH, Trading-Aktivitäten oder Krypto-Bestände hast, sprich die Aufbereitung vorab mit der Kanzlei ab – dann passt die Struktur der Buchhaltung von Anfang an.

Häufige Fragen

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Unsere eigene Leistung

Buchhaltung und Abschluss aus einer Hand

Software erfasst, wir beurteilen: Jahresabschluss, Umsatzsteuer-Fragen und die passende Struktur klären wir im Erstgespräch – inklusive Empfehlung, wie Du Deine Belege aufbereitest.

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Die hier bereitgestellten Informationen sollen dir einen allgemeinen Überblick und eine erste Orientierung bieten. Sie sind jedoch nicht als individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung gedacht. Für deine speziellen steuerlichen Fragen und Anliegen wende dich bitte direkt an einen qualifizierten Steuerberater.