Ausbildung Steuerfachangestellte: Voraussetzungen, Ablauf und Chancen

Die Ausbildung zur Steuerfachangestellten gehört zu den unterschätzten Wegen in einen sicheren Beruf. Drei Jahre, kein Studium nötig, sehr gute Übernahmechancen – und danach mehrere Fortbildungswege bis hinauf zum Steuerberaterexamen.

Was in der Ausbildung tatsächlich passiert, wissen die meisten Bewerber vorher nicht. Deshalb hier der ehrliche Überblick: Voraussetzungen, Ablauf, Inhalte, typische Stolpersteine und was sich in einer digital arbeitenden Kanzlei anders anfühlt.

Voraussetzungen: was du wirklich brauchst

Formal reicht in der Regel die mittlere Reife; viele Auszubildende kommen mit Fachabitur oder Abitur. Wichtiger als der Abschluss sind drei Eigenschaften: Sorgfalt, Interesse an Regeln und Zusammenhängen, und die Bereitschaft, mit Menschen zu sprechen.

Mathematisch gefordert wird weniger, als viele denken. Grundrechenarten, Prozent- und Dreisatzrechnung genügen. Steuerrecht ist überwiegend Logik und genaues Lesen: Wer gerne versteht, warum eine Regel gilt, ist hier richtig – wer Zahlen nur abtippen will, wird sich langweilen.

Ablauf: drei Jahre im dualen System

Die Ausbildung dauert drei Jahre und läuft dual: Praxis in der Kanzlei, Theorie in der Berufsschule. Bei guten Leistungen ist eine Verkürzung auf zweieinhalb Jahre möglich, mit Abitur teilweise noch stärker. Abgeschlossen wird mit der Prüfung vor der Steuerberaterkammer.

Im ersten Jahr lernst du die Grundlagen: Belege einordnen, Buchführung, einfache Buchhaltungen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Aufbau einer Steuererklärung. Im zweiten Jahr kommen eigene kleine Mandate, Einkommensteuererklärungen und die Vorbereitung von Abschlüssen dazu. Im dritten Jahr arbeitest du in vielen Bereichen schon wie eine Fachkraft und bereitest parallel die Prüfung vor.

Prüfungsinhalte sind Buchführung und Bilanzwesen, Steuerlehre – vor allem Einkommensteuer, Umsatzsteuer und Abgabenordnung –, Wirtschafts- und Sozialkunde sowie Rechnungswesen. Dazu kommt ein mündlicher Teil.

Rechenbeispiel: was die Ausbildung finanziell bedeutet

Die Ausbildungsvergütung unterscheidet sich je nach Kanzlei und Region deutlich, steigt aber üblicherweise mit jedem Ausbildungsjahr. Rechnen wir beispielhaft mit 900 Euro im ersten, 1.000 Euro im zweiten und 1.100 Euro im dritten Jahr.

Über drei Jahre ergibt das 12 × (900 + 1.000 + 1.100) = 36.000 Euro Bruttovergütung während der Ausbildung. Im Vergleich zu einem dreijährigen Vollzeitstudium ohne Einkommen ist das ein Unterschied von mehreren zehntausend Euro – ohne Studienkosten und ohne Kredit.

Steuerlich ist die Ausbildungsvergütung normaler Arbeitslohn. Bei diesen Beträgen fällt meist keine oder kaum Lohnsteuer an, weil der Grundfreibetrag und die Werbungskostenpauschale greifen. Trotzdem lohnt eine Steuererklärung: Fahrten zur Kanzlei und zur Berufsschule, Fachliteratur und Arbeitsmittel sind Werbungskosten, und einbehaltene Lohnsteuer kommt so zurück.

Die drei größten Denkfehler

Denkfehler eins: „Ich sitze drei Jahre nur am Kopierer." In einer digital arbeitenden Kanzlei gibt es diesen Kopierer praktisch nicht mehr. Belege kommen digital an, vorerfasst wird automatisiert. Dein Anteil ist von Anfang an fachlich – und genau deshalb solltest du bei der Wahl der Ausbildungskanzlei auf die Prozesse achten.

Denkfehler zwei: „Ohne Abitur ist der Aufstieg begrenzt." Der Steuerbereich ist eines der letzten Felder mit echter Durchlässigkeit: Ausbildung, Berufspraxis, Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter, und darüber ist die Zulassung zum Steuerberaterexamen ohne Studium möglich. Der Weg dauert länger als über die Hochschule, führt aber zum identischen Berufsziel.

Denkfehler drei: „Die Berufsschule läuft nebenbei." Die Abschlussprüfung hat eine ernsthafte Durchfallquote. Wer erst im letzten halben Jahr anfängt zu lernen, hat es schwer. Kanzleien, die Lernzeit einplanen und Prüfungsvorbereitung ernst nehmen, machen hier den Unterschied.

Checkliste für die Wahl der Ausbildungskanzlei

• Arbeitet die Kanzlei wirklich digital, oder wird Papier nur eingescannt?
• Gibt es eine feste Ansprechperson für Auszubildende?
• Wie ist die Prüfungsvorbereitung organisiert – intern, extern, mit Lernzeit?
• Bekomme ich früh eigene kleine Aufgabenpakete oder nur Zuarbeit?
• Wie hoch ist die Übernahmequote nach der Ausbildung?
• Welche Fortbildungen werden danach unterstützt?
• Passt die Größe: kleines Team mit viel Nähe oder größere Struktur mit mehr Spezialisierung?

Nach der Ausbildung: die Wege

Direkt in die Praxis: eigene Mandate, laufende Buchhaltungen, Erklärungen, später Abschlüsse. Fachlich weiter: Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter mit deutlich mehr Verantwortung. Ganz nach oben: das Steuerberaterexamen, für das die Praxisjahre als Zugang dienen.

Dazu kommen Wege außerhalb der Kanzlei: Steuerabteilungen von Unternehmen, Lohnbüros, Softwareanbieter, Verbände. Die Ausbildung ist damit kein Einbahnstraßenberuf, sondern eine breite Grundlage.

Fazit

Drei Jahre Ausbildung, ein Beruf mit hoher Nachfrage, Vergütung von Tag eins und ein offener Weg bis zum Steuerberater. Wer gerne versteht, wie Zahlen und Regeln zusammenhängen, findet hier eine der solidesten Berufsentscheidungen überhaupt.

Wenn du deine Ausbildung in einer Kanzlei starten willst, die vollständig digital arbeitet: Der Ausbildungsplatz Steuerfachangestellte(r) (m/w/d) beschreibt Ablauf, Betreuung und Bewerbung. Alle offenen Stellen findest du auf der Karriereseite.